Настаняването ще бъде безплатно за заявилите участие делегати от Старозагорски регион и различните краища на България. В хотел „Железник“ ( http://www.zheleznikhotel.com/#) участниците ще спят в двойни стаи (две отделни легла), които са подробно описани на уебсайта на хотела. При регистрацията на рецепцията (т. нар. чек-ин) ще са необходими а) лична карта; б) потвърждение от организаторите, че лицето фигурира в списъка на представителите. Това затруднява настаняването БЕЗ помощта на организаторите.

Млади госпожици и господа от Регионалния младежки съвет „Инициатива“ ще посрещат делегатите пред рецепцията в хотела още от 11.00 часа.